Privacy

<body topmargin=0 leftmargin=0 marginheight=0 marginwidth=0> <table cellpadding=0 cellspacing=0 border=0><tr> <td valign="top" colspan=2 height=90 BGCOLOR="#888888" TEXT="#080000" background="0eab8573.jpg"> <div> <FONT SIZE="5" COLOR="#FFFFFF" FACE="Arial" ><B>Viventy kappers</B></FONT><B>    </B><B> |     </B><A HREF="index.htm" TARGET="_top" TITLE="Viventy kappers"><B>home</B></A></div> <div>                                                   </div> <div> </div> </td> </tr><tr> <td valign="top" width=210 BGCOLOR="#888888" TEXT="#080000" background="0ecd2083.jpg"> <div> <I>Viventy  - Geleen</I></div> <div> <I><IMG SRC="0fb96c60.jpg" border=0 width="150" height="198" ALIGN="BOTTOM" HSPACE="0" VSPACE="0"></I></div> <div> <I><IMG SRC="0fd96d20.jpg" border=0 width="150" height="210" ALIGN="BOTTOM" HSPACE="0" VSPACE="0"></I></div> <div> <I><IMG SRC="0ff960b0.png" border=0 width="150" height="267" ALIGN="BOTTOM" HSPACE="0" VSPACE="0"></I></div> </td> <td valign="top" height=390 width="100%" BGCOLOR="#FFFFFF" TEXT="#080000" background="0eb0e0a3.jpg"> <div> <I>Privacy</I></div> <div> <B><U>Privacyverklaring.</U></B></div> <div> Bij Viventy Kappers de gezelligste salon die altijd vertrouwd aanvoelt , nemen we jouw privacy zeer serieus.</div> <div> Wij leggen in deze privacyverklaring uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.</div> <div> Lees deze voorwaarden aandachtig door. Heb je een vraag, dan stel deze gerust aan ons. Dit kan via ons</div> <div> e-mailadres: <B>info@viventy.nl</B></div> <bR> <div> Privacy  beleid  Viventy  Kappers</div> <div> Wij zijn een creatief, enthousiast team kappers, die er alles aan doen om onze klanten blij te maken.</div> <div> Om dit te kunnen bereiken verwerken wij ook privacy gevoelige informatie. Wij willen dan ook op de</div> <div> juiste manier omgaan met de verkregen informatie. In dit statement leggen wij uit wat wij</div> <div> verwerken, hoe wij deze verwerken en welke rechten jij als klant hebt. Het op de juiste manier</div> <div> omgaan met persoonsgegevens doen wij op de eerste plaats omdat dit zo hoort. Daarnaast is onze</div> <div> organisatie van Viventy Kappers zo ingericht dat we voldoen aan de eisen van de privacy wetgeving.</div> <div> Enkele voorbeelden hiervan zijn;</div> <div> - Wij vermelden duidelijk welke gegevens we verwerken en met welk doel we deze gegevens verwerken</div> <div> - We verzamelen alleen de noodzakelijke persoonsgegevens</div> <div> - We vragen jouw gegevens te verwerken, anders doen we dit niet</div> <div> - Jouw gegevens zijn veilig bij ons, we zullen deze niet onnodig doorgeven aan een andere partij</div> <div> - Indien gegevens worden doorgegeven aan derde partijen dan zijn hier afspraken over</div> <div> gemaakt met deze partij middels een verwerker overeenkomst. Deze hebben wij</div> <div> bijvoorbeeld met onze accountant en kassa en agenda software leverancier</div> <div> - Wij hebben passende maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen tegen</div> <div> aanvallen van buitenaf en datalekken</div> <div> - Je hebt recht op inzage en recht op het verwijderen van jouw gegevens. Beide kunnen we</div> <div> met een druk op de knop voor je regelen.</div> <bR> <div> Bedrijfsgegevens Viventy Kappers</div> <div> Viventy Kappers is een kapper</div> <div> Ons vestigingsadres is : Elisabethstraat 3 6161GS Geleen</div> <div> Contact kan via ons e-mailadres: info@viventy.nl of door te bellen naar: 0464751999</div> <div> <B>Kvk en rechtsvorm</B></div> <div> Viventy Kappers ie een eenmanszaak, eigenaar is Brian Gerards, ingeschreven in het handelsregister</div> <div> van de Kamer van Koophandel onder nummer 14038054 is ten aanzien van de verwerking van je</div> <div> persoonsgegevens verwerkingsverantwoordelijke</div> <bR> <div> Hoe gebruikt Viventy Kappers jouw gegevens</div> <div> Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waar Viventy Kappers je persoonsgegevens</div> <div> verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Viventy Kappers voor dat specifieke doel</div> <div> gebruikt en hoe lang de gegevens door Viventy Kappers bewaard worden. Om het zo overzichtelijk</div> <div> mogelijk te maken, hebben wij alles gegroepeerd naar het type gegevensstroom.</div> <div> <B>Afspraak maken via website</B></div> <div> Doeleinde: een eenmalige afspraak of een verzoek voor informatie en eventueel na bellen om een</div> <div> afspraak te veranderen of verzetten.</div> <div> Gegevens: Naam, telefoonnummer e-mailadres en adres.</div> <div> Bewaartermijn: Voor administratieve doeleinden, maximaal 7 jaar.</div> <div> <B>Ingeschreven in ons klantensysteem</B></div> <div> Zowel via ons afspraaksysteem of in de salon kunnen we je inschrijven in ons klantensysteem. De</div> <div> voordelen hiervan zijn groot. Het maken van een afspraak gaat sneller en ons team heeft relevante</div> <div> informatie snel bij de hand.</div> <div> Doeleinde: u als klant een goede service bieden, en indien gewenst het informeren van acties in</div> <div> een nieuwsbrief.</div> <div> Gegevens: Naam, adres, e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer, gebruikte producten en</div> <div> technieken, recepten van kleur en permanent behandelingen en verkoopproducten inzichtelijk</div> <div> maken.</div> <div> Bewaartermijn: zolang de dienst loopt en daarbij ook voor administratieve doeleinde, maximaal 7 jaar.</div> <bR> <div> <B>Speciale opmerking over nieuwsbrieven en marketing acties</B></div> <div> Wij vragen je bij inschrijving in ons klantensysteem of we maximaal 10 keer per jaar e-mails mogen</div> <div> sturen. Uitschrijven voor deze e-mails is altijd mogelijk.</div> <div> Bewaartermijn: zolang de dienst loopt.</div> <bR> <div> <B>Het gebruik van foto’s</B></div> <div> Als kapper zijn we natuurlijk erg trots op wat we gemaakt hebben en vragen daarom regelmatig aan</div> <div> onze klanten of we een foto van ons werk mogen maken. Deze foto’s worden alleen geplaats op onze</div> <div> website of social media kanalen met jouw toestemming. Foto’s worden nooit met derden gedeeld.</div> <bR> <div> Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens....</div> <div> Viventy Kappers bezit gegevens over jou, omdat jij die aan ons hebt verstrekt, dit kan zijn in de salon</div> <div> bij het inschrijven in ons kassa/afsprakensysteem of omdat je op de website een account hebt</div> <div> aangemaakt.</div> <bR> <div> Delen van gegevens aan derden</div> <div> De gegevens die jij aan ons hebt gegeven kunnen wij aan derde verstrekken, indien dit noodzakelijk is</div> <div> voor de uitvoering van de hier beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij</div> <div> voor:</div> <div> . Het verzorgen van de internetomgeving van het avg- programma;</div> <div> . Het verzorgen van de kapperssoftware voor klanten registratie;</div> <div> . Het verzorgen van de (financiele) administratie;</div> <div> . Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen</div> <div> Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen</div> <div> verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij hierin uiteraard de nodige</div> <div> afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jouw</div> <div> verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan</div> <div> is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons) gegevens bij</div> <div> ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht</div> <div> deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier</div> <div> schriftelijk toestemming voor geeft.</div> <bR> <div> Kan ik onverwachte reclame krijgen?</div> <div> Het antwoord hierop is nee. Wij vragen onze klanten altijd of we je op de hoogte mogen houden via</div> <div> onze nieuwsbrief en of we mailing mogen versturen. Deze nieuwsbrief versturen we maximaal tien</div> <div> keer per jaar via e-mail. Afmelden voor deze nieuwsbrief kan altijd.</div> <bR> <div> Kan ik mijn gegevens inzien en wijzigen?</div> <div> Ja dit kan op twee manieren. Allereerst kan je in ons online afsprakensysteem jouw gegevens inzien</div> <div> en je persoonsgegevens eenvoudig zelf aanpassen.</div> <div> De tweede mogelijkheid is een verzoek indienen om te kijken welke gegevens wij van jou hebben</div> <div> opgeslagen.  Met een druk op de knop komt er dan een rapport dat we je kunnen overhandigen.</div> <bR> <div> <B>Kan ik mij uitschrijven als klant ?. Wat betekent het recht om vergeten te worden ?.</B></div> <div> Uitschrijven uit ons systeem is eenvoudig en kan op twee manieren.</div> <div> Allereerst zetten we dan jouw account op non-actief. Je gegevens worden later automatisch verwijderd.</div> <div> Ten tweede is het recht om vergeten te worden een recht wat je als burger hebt, dit is een drastische</div> <div> maatregel. Met een druk op de knop worden alle gegevens van jou direct gewist in ons systeem.</div> <div> Deze optie is onomkeerbaar, en makkelijk uit te voeren.</div> <div> Gebruikt Viventy Kappers cookies of andere profilering en tracking?</div> <div> De website Viventy Kappers gebruikt geen cookies bedoelt voor re-marketing, anders dan de Google</div> <div> Analytics cookies. Op de website voor ons afsprakensysteem worden alleen functionele cookies</div> <div> gebruikt, die nodig zijn voor het afspraakproces. Deze data wordt voor geen enkel ander doel</div> <div> gebruikt. Ook hier vindt geen re-marketing plaats.</div> <bR> <div> Algemene mededelingen</div> <div> <B>Binnen de EU</B></div> <div> Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.</div> <div> <B>Minderjarigen</B></div> <div> Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar)</div> <div> indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouders of wettelijke vertegenwoordiger.</div> <div> <B>Bewaartermijn</B></div> <div> Viventy Kappers bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor</div> <div> deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.</div> <div> <B>Beveiliging</B></div> <div> Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je</div> <div> persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij bijvoorbeeld de</div> <div> volgende maatregelen genomen:</div> <div> . Alle personen die namens de organisatie van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden</div> <div> aan geheimhouding daarvan,</div> <div> . Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen,</div> <div> . Wij pseudonimiseren<FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ArialMT" >is (een procedure waarmee identificerende gegevens met een bepaald</FONT></div> <div> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ArialMT" >algoritme worden vervangen door versleutelde gegevens</FONT>) en zorgen voor de encryptie van</div> <div> persoonsgegevens als daar aanleiding toe is,</div> <div> . Wij maken back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische</div> <div> incidenten,</div> <div> . Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen,</div> <div> . Onze medewerkers zijn geinformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.</div> <bR> <div> Klachten</div> <div> Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je</div> <div> hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit dan vinden wij dit</div> <div> natuurlijk heel vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit</div> <div> Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.</div> <bR> <div> Vragen</div> <div> Als je naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hebt neem dan contact</div> <div> met ons op!</div> <bR> <div> Contactgegevens</div> <div> Viventy Kappers</div> <div> Elisabethstraat 3</div> <div> 6161GS Geleen</div> <div> info@viventy.nl</div> </td> </tr></table></body>